A gestão empresarial conta com diversos processos importantes que podem deixar a rotina mais intensa. Entretanto, é possível agilizar atividades de diferentes áreas através da automatização. Assim, diversas tarefas manuais podem se tornar automáticas, o que não só otimiza tempo, mas garante outras vantagens como a redução de falhas manuais e de custos.

O sistema ERP é indicado para melhorar cada vez mais a rotina de empresas e integrar os setores. Assim, as informações ficam concentradas em um único sistema e permite que todos os colaboradores tenham acesso. Isso gera otimização de tempo, organização e padronização de processos.

Para ampliar ainda mais todos esses e outros benefícios, a empresa deve investir em uma solução de automação de documentos fiscais, como o software da Addvisor. Com ele, é possível integrar um sistema de ERP e agilizar todo o processo de gestão empresarial.

Agora, para que você conheça detalhes do sistema de ERP e as suas principais vantagens, preparamos um conteúdo completo sobre o assunto. Acompanhe!

Navegue e saiba o que é um ERP e as suas vantagens

• O que é um sistema ERP?
• Como funciona um sistema de ERP?
• Quais as principais vantagens de um ERP?
• Dúvidas frequentes
  

O que é um sistema ERP?

O Enterprise Resource Planning, mais conhecido em português como Sistema de Gestão Integrado, é o sistema ERP que utiliza da tecnologia para melhorar a gestão empresarial. A partir dele, todas as áreas são integradas em um único software. Dessa forma, as atividades se tornam mais ágeis, os processos são padronizados, as informações ficam seguras, entre outros.

Assim, o objetivo de um ERP é centralizar todo o fluxo de trabalho e gerar mais eficiência nos processos. Dessa forma, o acesso às informações se tornam rápidos, já que há uma organização e padronização, além de não precisar de um terceiro (outro colaborador) para transmitir os dados.

O sistema de ERP ajuda em diferentes áreas, tais como: financeiro, estoque, RH, vendas e atendimento. Entretanto, vale lembrar que esses são só alguns exemplos de setores que podem ganhar produtividade e agilidade através da automatização das atividades.

A empresa deve avaliar quais departamentos oferecerão mais vantagens para ela com o Sistema de Gestão Integrado. Então, ela pode decidir apenas por alguns setores ou todos os que o software permitir.

Como funciona um sistema de ERP?

É normal que as empresas tenham que lidar com várias informações diariamente de diferentes setores. Afinal, um depende do outro, como a área de finanças que precisa do departamento de vendas, por exemplo. A partir do momento que esses dados são centralizados e acessados de forma mais simples, a eficiência das áreas e dos gestores melhora, além da rapidez nos processos.

Para deixar claro como o sistema ERP funciona, separamos um exemplo na área de e-commerce. Confira!

• O cliente finaliza a compra na loja virtual e ele fica cadastrado no sistema;
• Automaticamente o estoque é atualizado de acordo com o produto vendido;
• O setor de produção recebe o pedido e ele entra em fase de separação;
• A contabilidade e o financeiro obtém todas as informações monetárias;
• A retirada do produto é realizada e de forma automática os dados do pacote são enviados ao consumidor;
• Entre outras etapas fundamentais para o gerenciamento da empresa.

Vale ressaltar que esse não é o processo detalhado, apenas um exemplo das etapas mais importantes de um e-commerce e como elas ficariam com a automatização dos processos.

Com isso, ficou mais claro como funciona um sistema ERP e de que modo ele influencia positivamente no desempenho de todos os setores. Agora, é o momento de entender quais são as vantagens de inseri-lo na empresa.

Quais as principais vantagens de um ERP?

O Sistema de Gestão Integrado é implementado para melhorar a gestão e os processos de uma empresa. A fim de entender como ele realmente pode ajudar, separamos as principais vantagens do software.

Otimização de tempo

Um dos benefícios principais do sistema é a otimização de tempo que gera a todas as áreas da empresa. Afinal, aquelas informações que ficam perdidas em várias pastas ou que necessitam de outro profissional para encaminhá-las a diferentes setores, passam a ser localizadas com muito mais facilidade e sem depender de uma segunda pessoa.

Os processos também se tornam mais simples e ágeis, já que ao invés de ir à prateleira pessoalmente conferir a quantidade de um determinado produto, por exemplo, basta acessar a plataforma que o estoque estará atualizado.

Padronização de processos

Uma das falhas mais comuns nos processos empresariais são aquelas manuais. Afinal, cada pessoa pode realizar as tarefas de uma forma diferente. Na hora de salvar algum documento em pastas específicas, por exemplo, é possível que não seja arquivado no local correto por esquecimento, por falta de clareza ou qualquer outro motivo. Com isso, ele fica difícil de ser encontrado, ou seja, gera perda de informação e de tempo.

Agora, quando a empresa contrata um sistema ERP, os processos se tornam automatizados sem a necessidade de um colaborador para executar toda vez aquela tarefa. Com isso, eles se tornam padrão e as falhas são reduzidas.

Centralização das informações

O software permite que as informações sejam armazenadas em um único lugar. Dessa forma, um determinado setor não dependerá de outro para acessar os dados necessários. Além disso, tudo fica registrado no digital e não em pilhas de pastas e papéis como era feito antigamente.

Para demonstrar essa vantagem, pense na área de Customer Success, por exemplo, que precisa de informações sobre determinados clientes. Geralmente, os colaboradores do setor que trabalham em uma empresa sem o software dependem dos vendedores para obter esses dados. Agora, quando ocorre a contratação do sistema, eles só precisarão acessá-los e pronto.

A integração do ERP com o sistema de automatização de processos fará com que todas as vantagens sejam ampliadas

Sem dúvidas o ERP traz diversos benefícios, mas integrá-lo as soluções de automatização de processos da Addvisor fará com que a sua empresa ganhe muito mais vantagens na rotina, na gestão, na comunicação, no financeiro, na segurança, entre outros.

Para isso, o sistema AddTax traz soluções desenvolvidas conforme as melhores práticas de mercado e arquitetura SAP, ele automatiza os processos para facilitar todas as atividades da empresa, como emissão e armazenamento de notas fiscais eletrônicas, CT-e, CTe-OS, MDF-e e muito mais. Confira!

Dúvidas frequentes sobre o sistema ERP

O Enterprise Resource Planning, mais conhecido em português como Sistema de Gestão Integrado, é o sistema ERP que utiliza da tecnologia para melhorar a gestão empresarial. A partir dele, todas as áreas são integradas em um único software. Dessa forma, as atividades se tornam eficientes, os processos são padronizados, as informações ficam seguras e muito mais.

O sistema ERP é implementado para melhorar a gestão e os processos de uma empresa. A fim de entender como ele realmente pode ajudar, as principais vantagens são: otimização de tempo, padronização de processos, centralização das informações, segurança, redução de erros, diminuição de custos e muito mais.