Automação de documentos fiscais eletrônicos

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento digital, exigido pelo governo federal, que tem o objetivo de documentar operações de circulação de mercadorias. Além disso, a NF-e tem validade em todos os estados da Federação.

O uso da Nota Fiscal Eletrônica faz com que as transações comerciais entre empresas, assim como a entrega de mercadorias, passem a ser controladas pelo Fisco. O AddTax automatiza a entrada dos documentos de NF-e, de forma totalmente parametrizável obedecendo ao Standard SAP e os processos específicos de cada segmento, desta forma, facilitando a sua gestão.

O módulo AddTax NF-e Outbound, realiza o processo de emissão das Notas Fiscais eletrônicas, onde utiliza-se do Standard SAP, com base em ordens de vendas (VA01) já faturadas (VF01) e imediatamente após saída da Nota Fiscal (J1B3n). O processamento pode ser feito pelo usuário ou transações pré-agendas (JOB).

O módulo CT-e da solução AddTax foi desenvolvido para auxiliar nos processos de emissão e recepção de CT-e’s (modelo 57) das empresas que realizam o transporte e armazenamento de cargas. O processo é realizado totalmente em ambiente SAP e com possibilidade de integração a Sefaz (Secretaria da Fazenda), utilizando um middleware que mais se adeque a necessidade da empresa.

A solução atende a obrigação do CT-e, possibilitando o envio e o recebimento eletrônico já com a validação da SEFAZ (Secretaria da Fazenda), conforme as obrigatoriedades vigentes. Além disso, permite o armazenamento, gerenciamento e escrituração destes documentos.

Com o acesso e administração a qualquer momento, em uma só declaração unifica os dados relacionados a diversos documentos emitidos pelas empresas transportadoras. Além de ser possível utilizar os documentos recebidos e automatizar os lançamentos no SAP, registra as movimentações de mercadorias e entrada fiscal (MIRO), por exemplo.

O módulo CT-e do AddTax suporta a emissão de CT-e Normal ou em Contingência, nos ambientes de Produção e Homologação, realizando a parametrização sem necessidade de codificações para qualquer mudança no layout da Sefaz. Deste jeito, possibilita sua atividade de forma muito mais simples, eficaz e com autonomia para realizar a exigências sem dependência externa.

O CTe-OS 67 (modelo 67) também chamado de Conhecimento de Transporte Eletrônico para outros Serviços, é o novo modelo de documento fiscal eletrônico que substitui a Nota Fiscal de Serviço de Transporte para operações de transporte intermunicipal, interestadual e internacional de passageiros, assim como também para o transporte de valores e excesso de bagagem.

O CTe-OS foi criado para facilitar os controles feitos pelos órgãos reguladores e o FISCO com a validação das informações no momento do envio do documento fiscal para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) que é o responsável pela arrecadação dos tributos estaduais.

O CTe-OS deve ser emitido por agência de viagem ou por transportador, sempre que executar, em veículo próprio ou fretado, serviço de transporte intermunicipal, interestadual ou internacional, de pessoas. Ele também deve ser solicitado por transportador de valores para englobar, em relação a cada tomador de serviço, as prestações realizadas, desde que dentro do período de apuração do imposto.

Por mim, ele também precisa ser emitido por transportador de passageiro para englobar, no final do período de apuração do imposto, os documentos de excesso de bagagem emitidos durante o mês.

A solução para NFS-e automatiza o processo de emissão e recepção de notas fiscais eletrônicas de serviço, seguindo os critérios de engenharia e arquitetura SAP. Além disso, ela obedece a todas as normas de compliance e a legislação de todos os municípios.

Graças a tecnologia 100% SAP o armazenamento é realizado de forma segura, com certificado digital e impressão distribuída. Nossa solução também atende o modelo conceitual de emissão e recepção de nota fiscal estabelecido pela Associação Brasileira de Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasaf), que padroniza o mecanismo de comunicação de NF-e no país.

O processo de emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas, é realizado no SAP com base em ordens de vendas (VA01) já faturadas (VF01) e imediatamente após saída da Nota Fiscal (J1B3n). O processamento pode ser feito pelo usuário ou transações SAP pré-agendas (JOB).

O modelo de layout varia de acordo com as exigências de cada Prefeitura em todo território nacional, logo utilizado conforme manuais de integração disponibilizados pelas mesmas, respeitando normas e considerações de segurança do documento digital (XML).

A Manifestação do Destinatário permite que o destinatário da Nota Fiscal Eletrônica se manifeste em relação a uma NF-e emitida para o seu CNPJ. O módulo MD-e do AddTax permite que as informações das notas a serem manifestadas sejam obtidas através de pesquisa de base de dados do ambiente nacional, pela importação do arquivo XML ou por meio da chave de acesso.

O primeiro evento, Ciência da Emissão, é opcional e pode ser realizado para declarar que o destinatário sabe da existência da emissão descrita na NF-e, porém ainda não possui elementos suficientes para apresentar uma manifestação conclusiva. Já o segundo, Confirmação de Operação, serve para confirmar a ocorrência da operação descrita na Nota Fiscal Eletrônica e o recebimento da mercadoria.

Nesta manifestação, o destinatário pode declarar que a operação descrita na NF-e foi solicitada, porém não se efetivou. O processamento pode ser feito pelo usuário de operação ou transações pré-agendadas.

O módulo do AddTax MDF-e tem como objetivo automatizar a emissão do documento em papel, com a assinatura digital do emitente, simplificando as obrigações acessórias do contribuinte e o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pela Fisco.

O modulo MDF-e do AddTax tem como finalidade agilizar o registro em lote dos documentos fiscais em trânsito e identificar a unidade de carga utilizada e demais características do transporte. Lembrando que, a autorização do uso do MDF-e implicará em registro posterior dos eventos, nos documentos fiscais eletrônicos relacionados.

A Manifestação do Destinatário de Documentos Fiscais deve ser emitida por empresas prestadoras de serviços de transporte ou pelas demais empresas envolvidas nas operações, que o transporte seja realizado em veículos próprios, arrendados, ou mediante a contratação de transportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.

A Nota Fiscal de Energia Elétrica é um documento fiscal emitido e armazenado em formato eletrônico, com o objetivo de documentar as operações de energia elétrica. Sua validade jurídica é garantida por meio de uma assinatura digital feita pelo emitente e a sua autorização de uso é feita pela administração tributária da unidade federada do contribuinte.

A partir do ano de 2022, as Notas Fiscais de Energia Elétrica entram como obrigação para as empresas de distribuição de energia. Por conta disso, nós criamos um módulo exclusivo para esse documento no AddTax.

O módulo NF3-e do AddTax pode fazer a emissão das Notas Fiscais de Energia Elétrica de acordo com o layout do Manual do Contribuinte.

O módulo DOC-e do AddTax atua na captura, armazenamento e gestão de documentos não fiscais na plataforma. A partir disso, garantimos a acessibilidade, produtividade e redução nos custos deste processo.

As organizações e as transações empresariais geram uma grande quantidade de documentos que precisam ficar armazenados, resgatados e manipulados, pensando nisso a Addvisor criou o módulo DOC-e para automação de documentos não fiscais como boletos, contas de concessionárias, faturas, RPA’s, entre outros.

O módulo DOC-e segue a mesma filosofia dos outros no AddTax, ele automatiza a entrada dos documentos não fiscais, facilitando a sua gestão.