É inegável que o sistema ERP (Enterprise Resource Planning), software de gestão empresarial, traz enormes vantagens e melhorias para as empresas, como agilidade nas operações e processos.

Ao escolher um ERP como o SAP, é possível realizar a automatização dos processos, o que proporciona mais organização, segurança, redução de custos e integração de áreas. 

Entre os principais documentos que as empresas procuram tornar automatizados no sistema estão a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) e o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).

Mas, você sabia que também é possível automatizar os boletos de concessionária no sistema SAP? Sim, apesar de ser um tipo de conta lançada mensalmente, é possível torná-las automáticas no sistema.

Preparamos esse conteúdo para tirar as principais dúvidas a respeito da automatização desse tipo de boleto. Continue acompanhando para saber mais.

Navegue e saiba mais sobre como automatizar boletos de concessionária em SAP:

• O que é boleto de concessionária?
• Como automatizar boletos de concessionária em SAP?
• Vantagens de automatizar boletos de concessionária em SAP
• Dúvidas frequentes

O que é boleto de concessionária?

Antes de aprender mais sobre como automatizar os boletos de concessionária em SAP, é necessário contextualizá-los para melhor entendimento.

O boleto de concessionária, também conhecido como conta de consumo, é qualquer fatura diferente de um boleto de cobrança convencional. Entre os exemplos mais comuns estão as contas de água, luz, telefone, gás e TV a cabo.

A conta de consumo não é emitida por instituições financeiras mas, sim, por empresas, as concessionárias de serviços. Ou seja, no boleto não há o nome de um banco e, sim, o da organização que concede o serviço.

Em termos técnicos, o que difere o boleto de concessionária de outros tipos de conta é o seu código de barras que tem 48 caracteres. Ele é disposto em 4 sequências de números e o último deve ser um dígito isolado. Como pode ser verificado no exemplo a seguir:

• 12345678912-3 12345678912-3 12345678912-3 12345678912-3

Depois de definir o que é um boleto de concessionária, explicaremos, no tópico a seguir, como é possível automatizá-lo no ambiente SAP e proporcionar mais agilidade ao seu negócio.

Como automatizar boletos de concessionária em SAP?

A automação de boletos de concessionária em SAP é feita a partir de ferramentas, soluções ou APIs que devem ser adicionadas ao seu software de gestão. Para isso, a Addvisor desenvolveu o sistema AddTAX.

O sistema segue as regras de governança e compliance, e já foi homologado. É preciso instalar o AddDOC-e, módulo para documentos não-fiscais, para automatizar boletos de concessionária

Com a automatização desse tipo de boleto no software, não é necessário escrever cada um deles uma vez a cada mês.

Em suma, com o sistema AddTAX e o módulo AddDOC-e, os seguintes tornam-se automáticos no sistema:

• Boletos de concessionária;
• Faturas;
• Boletos;
• Recibos;
• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
• Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
• Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e);
• Manifestação do Destinatário Eletrônico (MD-e);
• Manifestação do Destinatário de Documentos Fiscais (MDF-e).

Agora que você entendeu mais sobre como automatizar o boleto de concessionária em SAP, a próxima etapa é descobrir quais as vantagens trazidas por esse processo.

Vantagens de automatizar boletos de concessionária em SAP

Assim como acontece para outros documentos, fiscais e não-fiscais, a automação das contas de consumo em SAP trazem vantagens, como a redução de custos, otimização de processos financeiros, contábeis, fiscais e de logística. Ela também facilita o armazenamento, o manejo e a consulta dos documentos.

Além deles, também podemos mencionar vantagens como a redução de divergências; erro humano, seja no cadastro ou no pagamento das contas; mais agilidade ao processo; e diminuição de custos.

Ainda, a automação evita prejuízo e facilita o trabalho do setor contábil ao diminuir as tarefas manuais, a repetição das tarefas e reduzir a carga de trabalho na organização das contas de concessionária, deixando os responsáveis focados em atividades mais críticas da área e da empresa.

Neste artigo, você se informou sobre como e quais as vantagens de automatizar boletos de concessionária em SAP.

Como vimos, a automação do boleto de concessionária possibilita inúmeras vantagens às empresas, como maior velocidade no processo, redução de divergências, de erro humano no cadastro e no pagamento de contas, além da otimização das funções no setor contábil.

Quer saber mais sobre como funciona todo o processo de automação em SAP e informar-se a respeito do AddTAX e o AddDOC-e? Então, entre em contato com a Addvisor, conheça nossos serviços, soluções e tire suas dúvidas!

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Dúvidas Frequentes sobre a automação de boletos de concessionária em SAP

Os boletos de concessionária, conhecidos também como contas de consumo, podem ser automatizados em SAP por meio de sistemas, ferramentas e soluções que incluam os documentos não-fiscais. Entre esses sistemas está AddTAX, por meio de seu módulo AddDOC-e.