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Você está preparado para enfrentar os desafios que surgirão com o fim do suporte ao SAP GRC?
Com a descontinuação programada para 2026, as empresas que dependem dessa solução crítica precisam agir rapidamente para garantir continuidade e segurança operacional. Neste post, exploraremos os desafios da migração, as inovações do SAP DRC e alternativas flexíveis, como as oferecidas pela Addvisor Group, que se adaptam à realidade de cada negócio. Ao final da leitura, você estará equipado com estratégias essenciais para transformar essa transição em uma vantagem competitiva para sua empresa.
Por que iniciar o planejamento de migração antes de 2026?
- Continuidade Operacional:
Manter a segurança dos dados e a conformidade fiscal é vital para evitar riscos de penalidades e interrupções no fluxo de trabalho.
- Preparação para as Novas Exigências:
O ambiente regulatório está em constante mudança, e soluções modernas oferecem adaptações automáticas e atualizações frequentes.
- Redução de Riscos:
Sistemas sem suporte podem se tornar vulneráveis a falhas e ataques cibernéticos, aumentando os custos operacionais e os riscos de não conformidade.
Motivos para a Descontinuação
A decisão da SAP de descontinuar o suporte ao GRC está relacionada a vários fatores:
- Evolução das Exigências Regulamentares
- Avanço Tecnológico de IA, Machine Learning, dentre outras
- Riscos Operacionais de falhas e segurança
- Custo de Manutenção
A Nova Realidade: SAP DRC e Seus Desafios
Com a descontinuação do SAP GRC, a SAP introduziu o SAP DRC (Digital Risk and Compliance) – uma solução moderna que promete revolucionar a forma como as empresas gerenciam riscos e conformidades. Contudo, essa nova ferramenta traz consigo desafios que devem ser considerados.
O que é o SAP DRC?
O SAP DRC representa uma evolução tecnológica em relação ao GRC, oferecendo:
- Solução em Nuvem
- Automação e Integração Aprimorada
- Integra-se de forma mais fluida com o S/4HANA.
- Utilização de inteligência artificial, machine learning e análise preditiva para uma gestão de riscos mais proativa.
Desafios na Migração para o SAP DRC
Apesar das vantagens, migrar para o SAP DRC não é uma tarefa simples. Confira os principais desafios:
- Complexidade técnica
- Necessidade de ajustes e personalizações para atender demandas específicas de cada empresa
- Integração com outros sistemas já existentes no ambiente corporativo pode exigir soluções específicas e consultorias especializadas.
- Alto Custo de Implementação
- Investimento Inicial Elevado
- Adequação às Diversas Realidades Empresariais
- Empresas de diferentes setores e portes possuem necessidades específicas que o SAP DRC, por ser uma solução padronizada, pode não atender integralmente
- Em alguns casos, a falta de flexibilidade para personalizações pode dificultar a adoção total da solução
Soluções Alternativas – A Proposta Addvisor Group
Por que Considerar Alternativas?
Nem toda empresa se encaixa no modelo “tamanho único” do SAP DRC. Algumas organizações, especialmente aquelas com processos muito customizados ou restrições orçamentárias, podem se beneficiar de soluções alternativas à SAP DRC.
Soluções Addvisor Group
A Addvisor Group oferece alternativas robustas que podem ser a escolha ideal para empresas que buscam migrar sem comprometer a eficiência e a segurança. Entre os principais benefícios dessas soluções, destacam-se:
- Solução Parametrizável e com mínimas customizações
- Processos simplificados e menor tempo de implantação
- Possibilidade de crescimento acompanhando a evolução dos processos e do volume de transações
- Investimento mais acessível sem sacrificar a qualidade e a conformidade
- Equipes dedicadas para oferecer suporte técnico e consultoria durante toda a transição, garantindo que a migração ocorra de forma segura e sem interrupções
Estratégias para uma Migração Segura e Eficiente
Planejar a migração antes de 2026 é essencial para evitar riscos e manter competitividade. A seguir, listamos estratégias e boas práticas para que sua empresa esteja preparada para essa mudança:
Planejamento da Transição
Para iniciar a migração de forma eficaz, considere os seguintes passos:
- Realize um Diagnóstico Completo
- Mapeamento dos Processos Atuais
- Identifique todos os processos que dependem do SAP GRC
- Faça um levantamento detalhado dos fluxos de trabalho e integrações existentes
- Liste os riscos operacionais e de segurança associados à manutenção do sistema sem suporte.
- Avalie os impactos de uma possível interrupção ou falha durante o processo de migração.
- Defina um Cronograma Realista
Marcos e Prazos
- Estabeleça prazos para cada etapa da migração.
- Garanta que a transição seja concluída antes de 2026.
- Recursos Necessários
- Alinhe a disponibilidade de recursos financeiros, tecnológicos e humanos.
- Considere a contratação de parceiros especializados, como a Addvisor Group.
- Crie um Plano de Contingência
Medidas Preventivas
- Defina ações para mitigar riscos em caso de imprevistos durante a migração.
- Estabeleça procedimentos de backup e recuperação de dados.
- Monitoramento Contínuo:
- Implemente indicadores-chave de desempenho (KPIs) para acompanhar o progresso da migração.
- Realize reuniões periódicas para ajustar o cronograma e resolver problemas emergentes.
Boas Práticas e Recomendações
Além do planejamento estratégico, adotar boas práticas pode fazer toda a diferença no sucesso da migração:
- Proporcione treinamentos específicos para os colaboradores que irão operar o novo sistema – sessões de simulação para facilitar a adaptação.
- Conte com consultores especializados para orientar a equipe durante a transição e garanta que haja canais de suporte ativo para resolver dúvidas e problemas rapidamente.
- Estabeleça canais para que os usuários finais possam dar feedback sobre a nova solução e utilize esse retorno para ajustar processos e melhorar a experiência de uso.
- Considere iniciar a migração com um projeto piloto em uma área específica da empresa.
- Teste todas as funcionalidades e integrações antes de uma implantação completa.
- Utilize os resultados dos testes para fazer ajustes necessários.
- Garanta que a transição seja feita com a menor quantidade de interrupções possível.
- Documente cada etapa do processo de migração, desde o diagnóstico até a implementação final.
- Mantenha registros que possam ser consultados futuramente para aprimoramento contínuo.
- Crie manuais de operação e guias de boas práticas para orientar os usuários do novo sistema.
- Estabeleça procedimentos de segurança e conformidade que estejam alinhados com as novas exigências.
Conclusão
À medida que o fim do suporte ao SAP GRC se aproxima, a urgência em planejar a migração torna-se cada vez mais evidente. Para garantir a continuidade operacional, a conformidade fiscal e a segurança dos dados, é fundamental:
Não deixe para a última hora! Se a sua empresa ainda utiliza o SAP GRC, não espere até 2026 para agir! Comece já a avaliar os riscos e as necessidades específicas da sua empresa.
Sua empresa está preparada para o futuro?
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