Automatización de documentos fiscales electrónicos

Producto desarrollado por Addvisor con el propósito de optimizar las tareas manuales, reducir costos, aumentar el cumplimiento, mejorar la gobernanza de su área tributaria.
SOLUCIÓN

AddTax Entrante/Saliente

AddTax es un sistema desarrollado para automatizar la recepción de documentos electrónicos tributarios y no tributarios.

Con el fin de mejorar los flujos de tramitación y agilizar la gestión de los documentos tributarios electrónicos, con el fin de mitigar posibles problemas en la recepción.

La solución fue desarrollada de acuerdo a las mejores prácticas del mercado, siguiendo la arquitectura SAR.

NF-e I Factura electrónica

La Factura Electrónica es un documento digital, exigido por el gobierno federal, que tiene por objeto documentar operaciones para la circulación de mercancías o la prestación de servicios. Además, la NF-e es válida en todos los estados de la Federación.

Automatización de entrada

El uso de la Factura Electrónica hace que las transacciones comerciales entre empresas, así como la entrega de mercancías, pasen a ser controladas por la Administración Tributaria. AddTax automatiza el ingreso de documentos NF-e, de forma totalmente configurable, cumpliendo con el Estándar SAP y los procesos específicos de cada segmento, facilitando así su gestión.

  • Emisión de Facturas Electrónicas

El módulo AddTax NF-e Outbound tiene la capacidad de realizar el proceso de emisión de documentos según estándar SAP siendo realizado por el propio usuario o por transacciones preprogramadas.

  • Recepción de Facturas Electrónicas

El módulo NF-e Inbound, realiza la recepción, validación, almacenamiento y contabilidad de los documentos tributarios electrónicos enviados por proveedores, entidades gubernamentales y otros elementos definidos por la empresa.

Beneficios de la automatización de impuestos NF-e con AddTAX

Reducción del TCO

Reducción de los costes de cumplimiento

Reducción de Inversiones en el tratamiento de divergencias

Automatización y optimización de procesos: fiscal, logístico, financiero, contable y de compras

CT-e I Conocimiento de embarque electrónico

Más agilidad y seguridad para las empresas que realizan actividades de transporte de carga y material.

Este módulo de la solución AddTax fue desarrollado para asistir la emisión de CT-e de empresas que realizan el transporte de cargas y materiales. El proceso se realiza íntegramente en ambiente SAP y con posibilidad de integración con Sefaz (Secretaría de Hacienda), utilizando el middleware que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

Conocimiento de embarque electrónico

La solución permite el envío y recepción electrónica del CT-e, ya validado por la Sefaz, de acuerdo con los requisitos vigentes. También puede almacenar, escanear y administrar documentos en cualquier momento. Finalmente, el sistema permite la unificación de datos relacionados con la información emitida por los transportistas.

  • Expedición de CT-e

El módulo CT-e de AddTax soporta la emisión de CT-e Normal o de Contingencia, en ambientes de Producción y Homologación, realizando parametrizaciones sin necesidad de codificación para ningún cambio en el layout de Sefaz.

  • Recepción CT-e

Nuestra solución fue desarrollada para almacenar todos los CT-eIs de proveedores de servicios, ya sea en un directorio de red, en el mismo SAP o en la nube. El empleado responsable de la recepción contará con una herramienta intuitiva con íconos que le permitirán identificar los filtros de búsqueda.

Beneficios de la automatización de impuestos CT-e con AddTAX

Reducción de los costes de impresión, envío y almacenamiento de documentos

Menor tiempo de parada de vehículos en los puestos de impuestos fronterizos

Reducción de errores de contabilidad debido a la escritura incorrecta en los conocimientos de embarque

Simplificación de obligaciones accesorias, como la exención de AIDF (Autorización para Impresión de Documentos Fiscales)

NFS-e I Factura Electrónica de Servicios

La solución para NFS-e automatiza el proceso de emisión y recepción de facturas electrónicas de servicios, siguiendo criterios de ingeniería y arquitectura de SAR Además, cumple con todos los estándares de cumplimiento y la legislación de todos los municipios.

Almacenamiento seguro

Gracias a tecnología 100% SAB el almacenaje se realiza de forma segura, con certificado digital e impresión distribuida. Nuestra solución también cumple con el modelo conceptual para emisión y recepción de facturas establecido por la Asociación Brasileña de Secretarías de Finanzas de Capital (Abrasaf), que estandariza el mecanismo de comunicación NF-e en el país.

  • Emisión de NFS-e

La emisión de Facturas Electrónicas de Servicios se realiza en SAP ECC, de acuerdo a las órdenes de venta ya facturadas y posterior a la emisión de la Factura (JI B3n).

El modelo de trazado varía según cada Municipio, por lo que se utiliza de acuerdo a sus manuales de integración.

  • Recepción NFS-e

La recepción de archivos electrónicos (XML) se puede realizar por correo electrónico o cargar, según la disponibilidad de cada municipio, en archivos comprimidos o separados. Nuestra solución también puede recibir documentos en formato TXT (texto), PDF, JPEG y enlace del ayuntamiento en el cuerpo del correo electrónico, lo que lleva a un archivo HTML.

Beneficios de NFS-e Tax Automation con AddTAX

Reducción de los costes de impresión, envío y almacenamiento de documentos

Planificación logística para la recepción anticipada de información de CT-e

Simplificación de obligaciones accesorias, como AIDF

Elimina la tipificación del conocimiento durante el proceso de recepción

MD-e I Manifestación del Destinatario Electrónico

La Manifestación del Destinatario permite que el destinatario de la Factura electrónica se manifieste en relación a una NF-e emitida a su CNPJ. Nuestra solución permite obtener la información de las notas a manifestar mediante una búsqueda en la base de datos ambiental nacional, importando el archivo XML o mediante la clave de acceso.

Reconocimiento de la Emisión y Confirmación de la Operación

El primer evento, Reconocimiento de laEmisión, es opcional y se puede realizar para declarar que el destinatario conoce la existencia del problema descrito en la NF-e, pero aún no tiene elementos suficientes para presentar una declaración concluyente.

El segundo, Confirmación de Operación, sirve para confirmar la ocurrencia de la operación descrita en la Factura Electrónica y la recepción de la mercancía.

  • Operación no realizada

En esta manifestación, el destinatario puede declarar que la operación descrita en la NF-e fue solicitada, pero no se llevó a cabo. El procesamiento puede ser realizado por el usuario de la operación o por transacciones preprogramadas.

  • Ignorancia de la operación

El destinatario podrá declarar, en esta opción de manifestación, que la operación descrita en la Factura electrónica no fue solicitada por él. En este caso, el mensaje XML se firmará con un certificado digital que tenga el CNPJ del autor.

Beneficios de la automatización de impuestos MD-e con AddTAX

Cumple con la legislación de emisión y recepción

Reducción del tiempo dedicado a tareas operativas

Bajo costo de implementación

Monitoreo proactivo de NF-e emitido

MDF-e I Manifestación del Destinatario de Documentos Fiscales

El módulo AddTax sobre MDF-e tiene como objetivo automatizar la emisión del documento en papel, con firma digital del emisor, simplificando las obligaciones accesorias del contribuyente y el seguimiento en tiempo real de las operaciones comerciales por parte de las autoridades fiscales.

Propósito de MDF-e

Nuestra solución tiene como objetivo agilizar el registro por lotes de documentos fiscales en tránsito e identificar la unidad de carga utilizada y otras características del transporte. Teniendo en cuenta que la autorización de uso del MDF-e implicará un posterior registro de los hechos, en los correspondientes documentos tributarios electrónicos.

  • Emisión de MDF-e

La Declaración del Destinatario de los Documentos Fiscales debe ser emitida por empresas prestadoras de servicios de transporte o por otras empresas que intervienen en las operaciones, que el transporte se realiza en vehículos propios, arrendados, o mediante la contratación de un carguero autónomo, con más de una Factura.

  • Automatización

AddTax ayuda a las empresas a automatizar la entrada y salida de documentos fiscales, además de facilitar su gestión y almacenamiento.

Beneficios de MDF-e Automatización con AddTAX

Reducción del costo total de propiedad

Reducción de los costos de cumplimiento

Reducción de Inversiones en el tratamiento de divergencias

Automatización y optimización de procesos: fiscal, logístico, financiero, contable y de compras

NF3-e I Facturas de electricidad

La Factura de Energía Eléctrica es un documento fiscal emitido y almacenado en formato electrónico, con el objetivo de documentar las operaciones de energía eléctrica. Su validez legal se garantiza mediante firma digital realizada por el emisor y su autorización de uso la realiza la administración tributaria de la unidad federativa del contribuyente.

Obligatorio en 2022

A partir del 2022, las Facturas de Energía Eléctrica se convierten en una obligación para las empresas distribuidoras de energía. Debido a esto, creamos un módulo único para este documento dentro de AddTax.

  • Emisión de NF3-e

El módulo AddTax puede emitir Facturas de Energía Eléctrica de acuerdo al esquema del Manual del Contribuyente.

  • Captura de NF3-e

El módulo de Facturas de Energía Eléctrica puede capturar y validar documentos.

Beneficios de la automatización de impuestos NF3-e con AddTAX

Reducción del costo total de propiedada

Reducción de los costos de cumplimiento3

Reducción de Inversiones en el tratamiento de divergencias

Automatización y optimización de procesos: fiscal, logístico, financiero, contable y de compras

DOC-e I Documentos no fiscales

El módulo DOC-e trabaja en la captura, almacenamiento y gestión de documentos no tributarios en la plataforma AddTax. A partir de ello, garantizamos la accesibilidad, productividad y reducción de costes de este proceso.

Almacenamiento y gestión

Las organizaciones y transacciones comerciales generan una gran cantidad de documentos que necesitan ser almacenados, recuperados y manipulados, es por eso que Addvisor creó el módulo DOC-e para AddTax.

  • Entrada DOC-e

El módulo DOC-e sigue la misma filosofía que los demás dentro de AddTax, automatiza el ingreso de documentos no tributarios, facilitando su gestión.

  • SAP

Las funcionalidades del módulo Documentos No Fiscales están 100% optimizadas en un entorno SAR.

Beneficios de la automatización de impuestos DOC-e con AddTAX

Reducción del costo total de propiedad

Reducción de los costos de cumplimiento

Reducción de Inversiones en el tratamiento de divergencias

Automatización y optimización de procesos: fiscal, logístico, financiero, contable y de compras

DIFERENCIALES

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Servicio LATAM

Addvisor no solo atiende en el territorio nacional, la empresa cuenta con clientes en más de 10 países de América Latina.

Asociación de SAP

Addvisor es un socio de SAP, con experiencia en atender demandas de alta complejidad y con garantía de calidad en los servicios prestados.

Servicio NF3-e

Cumplimos con las Notas de Servicio de Energía Eléctrica tramitadas por la SEFAZ, las cuales serán una obligación para las empresas de energía en el 2022.

Experiencia en el mercado

Contamos con 17 años de experiencia en el mercado de soluciones de gestión y tecnología, dando forma a nuestros servicios en base a las necesidades del cliente.

Experiencia S/4 Hana

Las soluciones desarrolladas por Addvisor están certificadas y cumplen con las mejores prácticas requeridas por el mercado.

Solución Inbound y Outbound

La solución 100% SAP Addtax tiene como objetivo Automatizar la Entrada y Salida de Documentos en SAB brindando fuertes mejoras en temas de Cumplimiento y Gobernanza, auxiliando en la Gestión Documental de su empresa.
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