A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe uma série de obrigações para empresas que lidam com informações pessoais que interagem diretamente com a gestão fiscal e contábil. Porém, apesar da maior necessidade de atenção para manter a regularidade, novas tecnologias surgiram para desempenhar o papel de aliada de Grandes Empresas, garantindo a conformidade fiscal conforme a legislação.

Neste artigo você irá entender como funciona a LGPD e quais os caminhos seguir para garantir a segurança do seu negócio.

O que é a LGPD e qual o seu impacto na Gestão Fiscal?

A LGPD, proveniente da Lei nº 13.709/2018, regula o tratamento de dados pessoais no Brasil, exigindo empresas coletem, armazenem e compartilhem informações com transparência e segurança. Na gestão fiscal, a medida age diretamente em:

• Notas fiscais que contêm CPF ou CNPJ de pessoas físicas; 
• Declarações de imposto de renda e informações bancárias; 
• Registros contábeis e folhas de pagamento; 
• Comprovantes de faturamento e transações financeiras.

Como resultado, o cumprimento da LGPD evita sanções. No entanto, seu descumprimento incluem multas de até 2% do faturamento anual da empresa, limitado a R$ 50 milhões por infração, além de danos à reputação da organização.

Quais dados fiscais são considerados sensíveis de acordo com a LGPD? 

Apesar de a LGPD determinar que apenas informações relacionadas à origem racial, certas políticas ou sejam de saúde, considerando dados confidenciais, na gestão fiscal, outros dados também devem ser manuseados específicos: 

• CPF e CNPJ de clientes e fornecedores; 
• Informações de salários e impostos de todos os funcionários; 
• Dados bancários e de pagamento; 
• Gravações de voz e fax de seu histórico de chamadas e transações comerciais. 

Entretanto, as organizações devem implementar medidas de segurança para garantir que esses dados estejam protegidos contra acesso não autorizado e vazamentos.

Como garantir a conformidade com a LGPD na gestão fiscal? 

A conformidade com a LGPD pode ser alcançada adotando melhores práticas em segurança de dados e governança. Aqui estão alguns passos-chave a serem seguidos: 

• Mapeamento de dados: Quais dados são obtidos e por quê; 
• Criptografia e segurança digital: Garantir que as aplicações aplicadas aos dados fiscais sejam impermeáveis ​​a transparentes; 
• Controle de acesso: Permitindo que apenas funcionários autorizados manuseiem documentos fiscais; 
• Treinamento de funcionários: Conscientizando os funcionários sobre boas práticas de proteção de dados e sobre a lei; 
• Revisão de contratos: Garantindo que fornecedores e parceiros também estejam em conformidade com a LGPD.

O papel da tecnologia na proteção de dados fiscais

O uso de soluções tecnológicas é crucial para a segurança e conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Algumas estratégias incluem: 

• Para proteger a informação, obtenha um software de gestão fiscal seguro; 
• Armazenamento na nuvem com criptografia para restringir o acesso; 
• Sistemas de backup redundantes e recuperação de dados para minimizar o risco de perda de dados; 
• Controles de acesso, registros e auditorias para garantir que apenas indivíduos treinados acessem informações fiscais.

Conclusão: A importância da conformidade na era digital

Dessa forma, a conformidade com a LGPD na gestão fiscal não é apenas uma obrigação legal, mas também uma estratégia importante para garantir a segurança dos dados e a imagem de sua empresa. 

Apesar do custo, as medidas de conformidade são o que protegem o negócio de multas e ajudam a melhorar a confiança geral entre o negócio e aqueles com quem interagem. 

Conte com o Addvisor para obter suporte profissional na adaptação da sua gestão financeira de acordo com a LGPD!

---