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O controle de notas fiscais emitidas contra o CNPJ é mais do que uma obrigação fiscal, é uma prática estratégica que protege as empresas contra fraudes, inconsistências e até penalidades legais.
Para fazer este controle de notas fiscais emitidas pelo CNPJ, existem ferramentas para facilitar o processo de monitoramento e evitar grandes complicações. Confirma como fazer essa automatização!
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento digital que oficializa uma transação comercial, seja a venda de produtos ou também por prestação de serviços.
Diferentemente da nota fiscal tradicional, a NF-e é emitida, armazenada e consultada exclusivamente em formato eletrônico, sendo validada por uma assinatura digital que garante sua autenticidade e integridade.
Em resumo, a NF-e não só substituiu as notas fiscais impressas, como também modernizou os processos fiscais, proporcionando mais eficiência e segurança para empresas e consumidores.
As empresas podem ser alvos de notas fiscais fraudulentas, prejudicando sua reputação e gerando cobranças indevidas de impostos e o monitoramento constante evita a associação do CNPJ a atividades ilegais, protegendo o patrimônio e a imagem da empresa.
Além disso, a conformidade com a legislação fiscal evita penalidades, como multas ou processos judiciais, além de que documentos fiscais organizados são cruciais para auditorias e defesa jurídica.
E automatizar o controle reduz desperdícios com processos manuais e evita gastos com juros e multas.
Bom, as perdas financeiras com pagamentos indevidos por notas com erros, problemas de fluxo de caixa por atraso no acompanhamento de obrigações fiscais, além de multas pois existem dados inconsistentes nas declarações fiscais aumentam o risco de autuações.
Se ainda não tiver ocorrido a circulação da mercadoria, o cancelamento da nota é o melhor cenário, para que depois emita uma nova nota fiscal com as informações corretas.
O prazo para o cancelamento é em até sete dias a partir da data de emissão do documento e deve ter a assinatura digital certificada pelo emitente. Mas, o melhor é consultar o SEFAZ do seu Estado, e verificar qual o prazo de cancelamento permitido em sua região e as regras.
Lembrando que, esse cancelamento só pode ser efetivado se o imposto referente à nota não tiver sido pago.
A consulta e controle de notas fiscais pode ser feita de forma automatizada, por softwares de gestão como a solução da Addvisor, que centraliza e gerencia documentos fiscais, permitindo integração com sistemas contábeis e oferecendo funcionalidades como notificações automáticas e relatórios analíticos.
Benefícios de um sistema automatizado com a Addvisor:
Nossos clientes conseguem consultar e baixar todas as notas ficais emitidas e recebidas nos formatos XML e PDF com agilidade. Fale com um de nossos consultores e traga sua empresa para o Grupo Addvisor!