Se há algo que tira o sono de qualquer administrador é a preocupação com o fisco. Isso porque erros e inconsistências nas obrigações tributárias podem gerar sérias consequências. Manter uma gestão fiscal eficiente é, portanto, essencial para garantir a saúde financeira de empresas e organizações de qualquer segmento. No entanto, esse cuidado se torna ainda mais necessário diante da inacreditável complexidade fiscal no Brasil. E o pior: alguns erros são mais comuns do que se imagina — veja abaixo os principais.
Optar pelo regime tributário errado
Ainda que pareça algo simples (para não dizer óbvio), muitas empresas cometem esse erro por falta de conhecimento ou desorganização. Por isso, observar o viés estratégico da escolha do regime é extremamente importante. Ou seja, é preciso considerar a área de atuação da empresa e o rendimento anual. Com essas informações, é possível decidir entre Simples, Lucro Real ou Lucro Presumido. A escolha correta ajuda a reduzir gastos com impostos e melhora os resultados financeiros.
Falta de planejamento tributário
O planejamento tributário é fundamental para reduzir a carga de impostos e obrigações acessórias previstas nos regimes fiscais. Em consonância com a legislação, ele permite identificar estratégias lícitas para diminuir encargos. Por meio de análises específicas, como a viabilidade de mudança de regime, obtenção de benefícios e uso de créditos fiscais, esse tipo de gestão se torna mais eficiente. Assim, evita-se dispêndios desnecessários e assegura-se uma atuação mais estratégica.
Não acompanhar as atualizações fiscais
Todos os dias surgem cerca de 30 regras e atualizações fiscais no Brasil. A velocidade e o volume das mudanças exigem atenção constante. Algumas normas aparecem inicialmente como informativas, mas em pouco tempo tornam-se obrigatórias. Enquanto isso, outras exigências deixam de ser cobradas pelo fisco. Portanto, acompanhar essas alterações garante o pagamento correto dos tributos e obrigações. Dessa maneira, a empresa evita multas, juros e outras sanções legais.
Não considerar a importância da automação fiscal
O emaranhado de normas e regras do sistema tributário brasileiro, assim como suas constantes mudanças e atualizações — além das sanções previstas para os casos em que não são cumpridas à risca indicam, com clareza meridiana, que morosidade e erros na gestão fiscal podem trazer sérias consequências a empresas e organizações. Por essa razão, a tecnologia desempenha um papel crucial ao automatizar processos e proporcionar vantagens e benefícios ao negócio como, por exemplo, minimização de erros e falhas humanas, eliminação de retrabalhos, agilidade, equipes mais produtivas e considerável redução de custos.
AddTAX e AddDOC-e: automação de documentos fiscais e não fiscais
Para garantir eficiência, agilidade, segurança e forte compliance à gestão fiscal em empresas e organizações de diversos segmentos, a AddVisor Group desenvolveu o AddTAX, solução estruturada como add-on SAP que realiza a captura das informações das notas fiscais diretamente dos órgãos emissores e registra-as automaticamente, reduzindo a possibilidade de erros e inconsistências em meio ao processo de recebimento.
O AddTAX também automatiza entradas: no momento em que o documento se encontra no sistema, todas as validações necessárias são realizadas imediatamente — e a empresa, assim, pode antecipar (e solucionar) problemas no recebimento de mercadorias caso haja alguma inconsistência. O sistema automatiza, ainda, NF-e, CT-e, NFS-e, MD-e e MDF-e, além de permitir a implementação do AddDOC-e, módulo para documentos não fiscais como faturas, boletos, contas de concessionárias, RPAs e recibos, entre outros.
Vamos marcar um café para que você conheça todas as vantagens e benefícios que podemos proporcionar para sua empresa?
