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EFD – REINF: Como a automação do SAP pode ajudar sua empresa

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Com a proximidade da EFD – Reinf, empresas e organizações empreendem uma verdadeira corrida para ajustar seus processos à nova obrigação acessória. E o momento requer, de fato, ações proativas – uma vez que as informações requeridas devem ser fornecidas com assertividade. É a batalha do compliance fiscal, em que informação correta é a sua melhor arma. O envio incorreto à Receita Federal, como se sabe, certamente levará a pesadas multas e, para complicar, o volume da entrega é enorme – o que torna tudo mais difícil. Nessa hora, o CFO deve pensar em como usar a automação do SAP para evitar o risco do trabalho manual.

Rotinas como imprimir relatórios, armazenar recibos e arquivos assinados para comprovar a entrega da escrituração fiscal já tornaram a vida de muitos empresários e profissionais dos departamentos contábil e fiscal um verdadeiro inferno. O envio das informações, aliás, deverá se alinhar a outras obrigações; não obstante, é preciso levar em conta que a origem dessas informações está em diversas plataformas do sistema. E tudo isso consiste em processos burocráticos que demandam tempo e boa parte da força de trabalho – além de mais custos para a empresa.

Automação do SAP: simplificar e acelerar – com segurança  a EFD – REINF

Nesse contexto, automação significa parametrizar um sistema para que as atividades se tornem automáticas – e, assim, fazer com que as fontes de entrada estejam em consonância com suas respectivas saídas de informações. E tudo isso proporciona grande agilidade, ou seja, leva muito menos tempo para realizar todo o processo, bem como aprimorar e unificar as informações pertinentes.

Também representa maior segurança para as informações, padronização de rotinas (que facilitam eventuais substituições na equipe de funcionários) e processos centralizados. A otimização desses procedimentos, ao eliminar tarefas repetitivas e monótonas, tem impacto direto no bem-estar e na motivação dos colaboradores, com consequente aumento de qualidade no trabalho. Em outras palavras: aumento de produtividade.

Diante desse cenário, o Grupo AddVisor desenvolveu AddTAX Platform para todas as circunstâncias que envolvem o cumprimento, com êxito, da EFD – Reinf. Governança, gestão e simples operação proporcionam tranquilidade nos processos de entrada e saída de documentos eletrônicos e, ainda, aprimoram a gestão tributária em empresas e organizações.

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