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Case

Caso de Sucesso ÔÇô Axalta automatiza entrada de notas fiscais com o AddTAX

A empresa especializada na produc╠ža╠âo e venda de tintas para o mercado automotivo, alcanc╠žou forte automatizac╠ža╠âo dos processos de entrada dos documentos fiscais eletro╠énicos com o AddTAX Inbound.

 

A expansa╠âo de suas atividades no mercado nacional, aliada a╠Ç ampliac╠ža╠âo da obrigatoriedade, com respectivo aumento de quantidade, na emissa╠âo de documentos eletro╠énicos de controle da relac╠ža╠âo dos processos interempresariais, proporcionou um aumento nas atividades manuais de controle dos processos logi╠üsticos e fiscais.

A empresa enfrentava diversos desafios para realizar de forma e ciente a entrada de notas fiscais e conhecimentos de transporte. Entre eles, ale╠üm dos obsta╠üculos para realizar a troca de arquivos fiscais com todas as Prefeituras e Secretarias da Fazenda (SEFAZ), a soluc╠ža╠âo, adotada inicialmente, apenas recebia o documento eletro╠énico e na╠âo executava nenhum processo de automac╠ža╠âo no SAP.

Outro grande desafio para a empresa, foi que o antigo sistema era desenvolvido fora do SAP, logo o mesmo tinha necessidade de utilizac╠ža╠âo de integradores, os quais, geravam grandes transtornos mediante forte necessidade de manutenc╠ža╠âo do antigo parceiro, por motivos de diversas alterac╠žo╠âes propostas por prefeituras e SEFAZ.

 

Forte automac╠ža╠âo dos processos logi╠üsticos e fiscais de entrada de documentos.

Reduc╠ža╠âo significativa de erros de digitac╠ža╠âo e de devoluc╠ža╠âo de documentos.

Reduc╠ža╠âo de ma╠âo de obra para digitac╠ža╠âo de notas fiscais de entrada.

 

A Addvisor Solutions propo╠és o projeto de implantac╠ža╠âo do AddTAX Inbound, que conta com Arquitetura e Desenvolvimento na linguagem ABAP, seguindo todos os crite╠ürios de Governanc╠ža do ERP, proporcionando facilidade para a relac╠ža╠âo fiscal da empresa com novas prefeituras e grande rapidez de implementac╠ža╠âo da soluc╠ža╠âo na infraestrutura da empresa, sem ocasionar impactos na operac╠ža╠âo.

No ini╠ücio da negociac╠ža╠âo, foi iniciado o projeto de desenvolvimento e customizac╠ža╠âo da plataforma para recebimento Fi╠üsico e Fiscal. Este foi o ponto primordial para o processo de eliminac╠ža╠âo da antiga soluc╠ža╠âo e adoc╠ža╠âo do AddTAX Inbound totalmente desenvolvido sobre tecnologia SAP.

ÔÇťNa╠âo encontramos nenhum problema para desenvolver com sucesso este projeto na Axalta. Utiliza╠üvamos a versa╠âo 4.6C e ti╠ünhamos a missa╠âo de parametrizar o produto para atender ao escopo de automac╠ža╠âo proposto, pois naquele momento, o produto tinha sido desenvolvido apenas para atender a versa╠âo 6.0. Foi necessa╠ürio reescrever a soluc╠ža╠âo para que a mesma se adaptasse a╠Çs funcionalidades existentes da versa╠âo SAP daquele momento.

“Conseguimos, com sucesso, que todo o processo de automac╠ža╠âo estivesse sendo realizado na versa╠âo 4.6C e o AddTAX preparado para funcionar perfeitamente a partir do Ugrade o qual seria realizado, ja╠ü prevendo o crescimento ainda maior da Axalta. O projeto seguiu de acordo com o previsto e em tre╠és meses ja╠ü havi╠üamos realizado o Go-Live. Houve total maturidade na mudanc╠ža de processos, sem impactos e nem paradas siste╠émicasÔÇŁ, ressalta Sr. Ronaldo Peres (Responsa╠üvel por aplicac╠žo╠âes Latam).

O AddTAX e╠ü uma soluc╠ža╠âo flexi╠üvel, que po╠éde ser totalmente parametrizada para atender a╠Çs necessidades especi╠üficas da┬áAxalta. Unindo a adaptabilidade da ferramenta a╠Ç especializac╠ža╠âo e profissionalismo da equipe, a┬áAxalta contou com o excelente relacionamento que a Addvisor Solutions construiu ao longo da parceria iniciada em 2004 para optar por esta soluc╠ža╠âo.

Com a implementac╠ža╠âo do AddTAX Inbound, o primeiro e maior benefi╠ücio obtido pela Axalta Coating, foi sem du╠üvida, a forte automatizac╠ža╠âo dos processos de entrada de documentos fiscais, eliminando a necessidade de operac╠žo╠âes manuais e reduzindo por completo a possibilidade de erros de processo e digitac╠ža╠âo nos documentos.

Outro grande benefi╠ücio refere-se ao processo de armazenamento de documentos eletro╠énicos, que agora sa╠âo arquivados no SAP DMS, garantindo o cumprimento de normas scais de guarda e busca de informac╠žo╠âes que antes apenas eram obtidas por meio do fornecedor. Podemos ressaltar ainda a grande reduc╠ža╠âo de custos em impresso╠âes, ale╠üm da disponibilidade da equipe, antes alocada para alimentac╠ža╠âo de planilhas manuais e dados scais, para realizar atividades gerenciais e estrate╠ügicas da empresa.

Apo╠üs a implementac╠ža╠âo do projeto, a┬áAxalta Coating┬ácontou com o treinamento e capacitac╠ža╠âo da equipe, que foi importante para que os principais colaboradores e usua╠ürios da soluc╠ža╠âo pudessem tirar todas as du╠üvidas e se tornassem multiplicadores de todas as informac╠žo╠âes. Outro ponto importante para garantir excele╠éncia no funcionamento e no atendimento, foi o contrato de suporte e manutenc╠ža╠âo pelo qual a┬áAxalta optou.

O referido contrato viabiliza o acesso remoto ao ambinete SAP, pela equipe de Suporte da Addvisor Solutions, assim como disponibiliza, à equipe da Axalta, o acesso ao portal para Abertura e Acompanhamento de Chamados.

Sobre o Grupo Addvisor

O Grupo Addvisor est├í presente no mercado para proporcionar e integrar, por meio de suas unidades de neg├│cio, servi├žos e solu├ž├Áes consultivas ├ás necessidades e objetivos estrat├ęgicos de sua empresa. Somos especializados em projetos cr├şticos, que exigem alto planejamento, conhecimento, gest├úo e execu├ž├úo diferenciados. Atendendo ├ás atuais necessidades do mercado corporativo, disponibiliza um conjunto de servi├žos de alto n├şvel para sua empresa, focados em resultados estrat├ęgicos. Estamos fundamentados sobre importantes valores profissionais, buscando, com base em metodologias e melhores pr├íticas do mercado, auxiliar a sua empresa na obten├ž├úo de resultados s├│lidos e agregar valor ao seu neg├│cio.

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