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NF-e | Automação de Documentos Fiscais no SAP

Com o uso comum da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), as transações comerciais entre empresas, assim como a entrega de mercadorias, passaram a ser controladas pelo Fisco. As empresas, por sua vez, iniciaram o processo de automatização da forma de trabalho para tornar viável o atendimento dessas novas obrigações.. O AddTAX auxilia a automatizar a entrada e saída de documentos fiscais e facilitar a gestão desses documentos no SAP.
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Nota Fiscal Eletrônica

Exigida pelo governo federal, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente, cujo objetivo é documentar para fins fiscais operações de circulação de mercadorias ou de prestação de serviços.

A nota fiscal eletrônica tem validade em todos os estados da Federação e é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005, com a aprovação do Ajuste SINIEF 07/05 que instituiu nacionalmente a Nota Fiscal Eletrônica e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE.

Com o uso comum da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), as transações comerciais entre empresas, assim como a entrega de mercadorias, passaram a ser controladas pelo Fisco. As empresas, por sua vez, iniciaram o processo de automatização da forma de trabalho para tornar viável o atendimento dessas novas obrigações.

 

Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas

 

O Add NF-e Outbound, realiza o processo de emissão das Notas Fiscais eletrônicas, onde utiliza-se do próprio SAP ECC com base em ordens de vendas (VA01) já faturadas (VF01) e imediatamente após saída da Nota Fiscal (J1B3n). O processamento pode ser feito pelo usuário ou transações pré-agendas (JOB).

O modelo de leiaute 55Nota Fiscal Eletrônica (Mercantil) é utilizado conforme manuais de integração disponibilizados no Portal Nacional da NF-e, respeitando normas e considerações de segurança do documento digital (XML).

Assim como os demais add-ons, os leiautes são customizáveis e podem ser facilmente ‘transportados’ entre ambientes SAP via ordem de transporte (request).

 

Recepção de Notas Fiscais Eletrônicas

 

O Add NF-e Inbound tem por finalidade propiciar no SAP o Recebimento, Validação e Armazenamento dos documentos eletrônicos fiscais enviados pelos fornecedores, entidades governamentais e/ou outros elementos definidos pela empresa.

O processo de Recepção de arquivos eletrônicos (XML) por e-mail ou upload, o recebimento pode ser feito unitariamente ou em lotes com compactação ZIP. Para tal recepção de e-mail pode ser eleita uma ou mais caixas postais, por modelos de documento ou onde apenas os e-mails contendo anexos com XML ou XML compactado serão tratados.

Os objetos recebidos são identificados por um ID único de processamento para garantir sua rastreabilidade, a partir deste momento todos os passos de validação e verificação serão vinculados ao ID de processo para monitoria e demais funções do produto.

O Armazenamento de arquivos eletrônicos (XML) em plataforma SAP – DMS, ou locais lógicos, pastas em diretórios de rede, a serem definidos em tempo de projeto, para atender à obrigatoriedade de guarda por prazo legal.

A solução já está preparada para realizar a Automação do Processo de Entrada, sendo capaz de realizar a MIGO x MIRO assim finalizando o processo citado.

Benefícios da automação fiscal no SAP com o AddTAX

  • Redução de TCO

  • Redução dos custos de conformidade

  • Redução de Investimentos no tratamento de divergências

  • Automatização e otimização de processos: fiscais, logísticos, financeiro, contábil e compras